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Showing posts from October, 2014

用谷歌云端硬盘实现考勤统计

某实验中学初二11班52名同学参加了奥数、模拟联合国、美剧迷、健身操等课外兴趣班,试求某月各兴趣班所有同学的考勤。现在用谷歌云端硬盘解决这一统计和分析。

一、定义基本参数
建立基本参数工作表并命名为 setup ,按照“兴趣班”、“学生姓名”分两列录入数据。不同列之间的单元格之间如果存在唯一对应关系,那需要录入到同一数据行。例如,张三报名参加了新闻写作兴趣班,他的姓名应录入到学生姓名列,新闻写作应录入到兴趣班列,两个信息应分布在同一行。此时,形成了基本参数工作表。

为了确定数据权限,避免同事协作管理电子表格时更改这个关键的参数表,可以保护工作,保护工作表后仅有自己能改动。

实验中学初二11班兴趣班一览学生姓名兴趣班李一平面艺术王二美剧欣赏张三新闻写作…………
如果要管理一个学生参加多个兴趣班的数据,这个工作表要另行设计。

二、录入兴趣班考勤数据
另行建立工作表往学生姓名同一行录入兴趣班出勤日期,一个单元格录入一次出勤记录。出勤记录需使用日期型数据,避免录入字符型、数字型数据。

日期型数据的格式为 m/d,月份与日期之间使用英文斜杠 /- 分隔,电子表格自动补足两个数位的月份和日期,显示格式可另行设定。不过,如果在单元格人工输入汉语日期“2014年10月24日”,电子表格将判定为字符型数据。

学生姓名张三9/29/9……
三、统计
使用过滤命令统计指定时间内的学生出勤明细:

=filter(G2:Z2,G2:Z2>=date(2014,9,1),G2:Z2<=date(2014,9,30))

这个电子表格命令的含义为:单元格返回过滤(源范围,条件1=2014年9月1及以后,条件2=2014年9月30日及以前)

当然,我们可以在新的工作表导入指定范围的出勤记录:

=importrange("spreadsheet_key","range_string")

导入的单元格如果不能排序,我们可以用排序过滤命令 sort 让学生出勤的信息:

=SORT(range, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, ...])

想使用谷歌云端硬盘统计这个日期范围内的出勤次数也不难,C0UNTA 命令在 Excel 和 Google Spreadsheet 中均有效。

诺丽果真的有保健作用吗?

内衣品牌维多利亚的秘密的澳洲女模特 Miranda Kerr 在分娩6个月后恢复至火辣身材,凹凸有致再次给娱乐新闻带来不少话题。而她自14岁起开始饮用的诺丽果(Noni Berry)果汁,自然成为了拥趸们好奇的内容之一。巴戟果是什么?它可以用来修复产后变形的体型吗?

身高 1米15,胸围达致34英寸的 Miranda 长期保持健康生活方式,包括饮用低热量的果汁、维持常规健身运动等。每日邮报披露这位悉尼女模特长期饮用诺丽果果汁后,各公司生产的诺丽果果汁销量进一步上升。


内衣模特 Miranda Kerr 食用的诺丽果产地在法属波利尼西亚,一组北太平洋和南太平洋交界处的岛屿。然而,诺丽果并不是什么仙界圣果,熟悉的人知道它和常用中药材巴戟天有关。这两种物产实际都是海滨木巴戟的附属物,巴戟有时候以乔木出现,有时候又以灌木出现,两种不同亚种其实都归属于植物分类的 Morinda citrifolia 种属。

有趣的是巴戟在南岛民族的生活中存在了很久。波利尼西亚人用来治疗便秘和痛经,泰国菜 Yor 就常常使用它的叶片作为烹饪材料。澳大利亚北领地的北部海岸、昆士兰州的东北部等地方的湿地普遍生长着巴戟。台湾原住民达悟人厌恶这种植物,因为它的花开起来像人长脓疮。

中药材植物部里的巴戟天实际上以这种植物的根或者根状茎入药,用来女性不孕、腰膝酸软、肾虚阳痿等。要是没有百越族天上、地下、和水里什么都吃得实践,《神农百草》或者《新修本草》很难收录巴戟天的药效。

尽管巴戟/诺丽果在百越文化和南岛文化存在多时,医学对它的效用却存有疑问。香港消委会早在2001年就对市场销售诺丽果过程中鼓吹保健和治疗功效的行为提出警示,没有任何证据表明诺丽果对血糖、肿瘤有作用,而且没有证据说明服用这些食品能起到延缓衰老、预防脱发等作用。

2014年7月7日,美国食品药品监督管理局也对商人鼓吹 Noni Fruit 产品的医学作用和保健作用发出公开警告

Google 云端硬盘与微软 Excel

近两个月工作用的电脑接连发生故障,让我再次思考微软办公表格的取舍,以及到底是否转向使用谷歌云端硬盘,最后平衡好工作效率和效果。

首先,是单位配置给专人使用的电脑发生了鼠标左键无响应,接着电脑冷启动自检过程不能辨认键盘。更换这两个配件后,这台在2005年启用的 TCL 精鼎电脑再服务了数周,主板第二次出现严重故障,迫不得已换成创业园的闲置电脑。

在所有2004年到2007年配置的 TCL 电脑中,我这台老电脑硬件故障率最低,历史上也只是两次为了处理不了的病毒与木马重置操作系统。报废它我还真不愿意,2010年初为了跟上医疗信息系统还加装了已经下市很久的内存。那一年以前,信息科的同事为了照顾我的固执,不得不将电容熔毁的主板竭尽力气找到大师并且送修。TCL 么,懒得售后处理早已停产的这台电脑。


TCL 的硬盘和现在这台惠普的硬件兼容的不好,志燕花了两个工作日才把旧硬盘质量管理的数据备份过来。所以,对这一台二手电脑产生了珍爱。

不过,麻烦接连出现。以前用 Symantec 防护电脑恶意软件效果很好,到了这台 Hewlett-Packard 用的防护软件很快就让3个新款木马和蠕虫漏网闯入,在大国的指导下我也是花了一个上午彻底清除掉别人夹带给我的恶意软件。下一次,各位再不发邮件给我而是直接 IM 传递过来,我可要撕破脸皮骂人了。如果想看我的风度,请自行了断将电脑保养在安全状态,我才考虑是否经 QQ 接受文档。

呃,再过了几天,惠普的用了没多久的硬盘又发生磁盘错误,索引文件也受到致命破坏。这一次,经过12小时连续不断的自我修复,电脑终于可以顺畅使用。而且幸运的是一份质控文档都没有丢失或破坏。

所以我在想,工作站在不甘罢休的恶意软件和偶然因素面前脆弱娇柔,要安全备份大量质量评估产生的 XLS 文档,成本很高。无疑,通过互联网云储存、云计算电子表格会是将来的趋势。难以取舍这个办公业的主流工具。

找到 Google Drive 这种世界级公司的免费应用管理电子表格,充满吸引力:任何一台电脑和智能手机都能访问;只需要现代级的浏览器,从不同终端登录后均可得到相同服务。但是,大多数人已经习惯了垂手可得的 Office Excel,而且 Google 云端硬盘计算、统计、报告数据的功能差异很大,旁人和自己都要在很短时间内适应并且精通这一新事物。

你怎么看?

非常好用的门诊日志质量控制抽样方法

近期居民健康档案抽样评估的流程发生了重大改变,不再从居民档案列表中单纯随机抽样得到样本,改为对有效时间内利用过医疗机构诊疗卫生服务的居民抽样。所以质量控制的基础方法也要变化,以适应评估对象、抽样方法的调整,让社区健康服务管理的公正、公平得到持续保证。

昨天下班时间用沙盘模式推演和验证了这个社康评估的抽样操作,如果你关切抽样的效率和效果,反对随意调查中存在的不公正,本文或许对你有点意义。

一、材料和工具
使用 UFCHSS 从卫生服务健康信息管理系统导出样本。使用网络版 Random.org 得到完全随机数字。使用电子表格如 Microsoft Excel、Google Drive 等管理样本。
二、步骤
(一)导出数据
从 UFCHSS 导出门诊日志,操作为:业务综合查询 - 诊疗业务查询 - 门诊医生日志查询。这里注意跨月统计已被禁止。


(二)数据整理
导出的 Excel 表格第一至第二行为无价值的表头,通过鼠标右键点删除行或清除内容操作不予保留。另外,导出的初始数据表包含了若干列居民隐私信息,包括联系电话、现住址、诊断,它们与质量控制无关,保留用于辨识重复资料的信息后其余信息均需删除。

接着,完成这四项整理:1、在首列(A)加入编序数据列,2、首行加入计数,3、在J列生成样本序号,4、在K列生成样本的居民姓名。数据粗整理到这个阶段,将形成下图的 Excel 工作表结构,淡绿色渲染区域为原始数据,而淡红色为评估专家人为新增的辅助数据行和数据列:


(三)数据统计
有了刚才对数据的粗整理,现在要开始统计数据,为人工评估门诊日志相关的居民健康档案质量做准备。

1. 计算总体量

本文刚才讲过,首行用作陈列这次抽样的总体量。某月门诊日志计数的方法为,在A1单元格使用 Excel 命令计数 A 列的有效序号值:

=counta(A3:A9999)
你能在接下来的附图看到这个社康中心该月门诊次数为 3144。


如果你知道求该序列最大值的 Excel 命令,不妨大胆使用。

2. 计算样本量

接着,使用 random.org 计算样本量。访问 random 网站,求得 1 set(组)20 unique(不重复)的 integer(整数)。整数的数值定义在 1 和前面得到的总体数之间。


别忘了点击 Get set 生成随机数字组,它们会以英文逗号间隔并且横向陈列在 random.or…
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