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Google 云端硬盘与微软 Excel

近两个月工作用的电脑接连发生故障,让我再次思考微软办公表格的取舍,以及到底是否转向使用谷歌云端硬盘,最后平衡好工作效率和效果。

首先,是单位配置给专人使用的电脑发生了鼠标左键无响应,接着电脑冷启动自检过程不能辨认键盘。更换这两个配件后,这台在2005年启用的 TCL 精鼎电脑再服务了数周,主板第二次出现严重故障,迫不得已换成创业园的闲置电脑。

在所有2004年到2007年配置的 TCL 电脑中,我这台老电脑硬件故障率最低,历史上也只是两次为了处理不了的病毒与木马重置操作系统。报废它我还真不愿意,2010年初为了跟上医疗信息系统还加装了已经下市很久的内存。那一年以前,信息科的同事为了照顾我的固执,不得不将电容熔毁的主板竭尽力气找到大师并且送修。TCL 么,懒得售后处理早已停产的这台电脑。


TCL 的硬盘和现在这台惠普的硬件兼容的不好,志燕花了两个工作日才把旧硬盘质量管理的数据备份过来。所以,对这一台二手电脑产生了珍爱。

不过,麻烦接连出现。以前用 Symantec 防护电脑恶意软件效果很好,到了这台 Hewlett-Packard 用的防护软件很快就让3个新款木马和蠕虫漏网闯入,在大国的指导下我也是花了一个上午彻底清除掉别人夹带给我的恶意软件。下一次,各位再不发邮件给我而是直接 IM 传递过来,我可要撕破脸皮骂人了。如果想看我的风度,请自行了断将电脑保养在安全状态,我才考虑是否经 QQ 接受文档。

呃,再过了几天,惠普的用了没多久的硬盘又发生磁盘错误,索引文件也受到致命破坏。这一次,经过12小时连续不断的自我修复,电脑终于可以顺畅使用。而且幸运的是一份质控文档都没有丢失或破坏。

所以我在想,工作站在不甘罢休的恶意软件和偶然因素面前脆弱娇柔,要安全备份大量质量评估产生的 XLS 文档,成本很高。无疑,通过互联网云储存、云计算电子表格会是将来的趋势。难以取舍这个办公业的主流工具。

找到 Google Drive 这种世界级公司的免费应用管理电子表格,充满吸引力:任何一台电脑和智能手机都能访问;只需要现代级的浏览器,从不同终端登录后均可得到相同服务。但是,大多数人已经习惯了垂手可得的 Office Excel,而且 Google 云端硬盘计算、统计、报告数据的功能差异很大,旁人和自己都要在很短时间内适应并且精通这一新事物。

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